義烏市中心醫(yī)院關(guān)于會(huì)議議題管理系統(tǒng)項(xiàng)目的
緊急采購公告
根據(jù)義烏市中心醫(yī)院規(guī)范議題管理要求，現(xiàn)對(duì)會(huì)議議題管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行院內(nèi)談判。歡迎合格的供應(yīng)商積極報(bào)名參加。
一、采購項(xiàng)目概況：義烏市中心醫(yī)院會(huì)議議題管理項(xiàng)目，包括系統(tǒng)運(yùn)行、故障排除、性能調(diào)優(yōu)、技術(shù)咨詢等。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)醫(yī)院所提出的要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際應(yīng)用情況，綜合移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的適應(yīng)性與擴(kuò)展性，為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保醫(yī)院議題管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
二、采購方式：院內(nèi)談判
三、采購預(yù)算：50000元/年
四、資質(zhì)要求：
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對(duì)供應(yīng)商的要求。
2.具有本項(xiàng)目的服務(wù)能力，并能為招標(biāo)人提供便捷的售后服務(wù)，本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
3.參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
4.該行業(yè)國家規(guī)定必備的資質(zhì)、資格。
五、參數(shù)要求：
模塊 | 功能/界面 | 應(yīng)用場(chǎng)景 |
職工端 | 提議提交/我的議題/我的任務(wù) | 快速引導(dǎo)職工操作 |
管理端 | 黨委會(huì)議題管理/院長(zhǎng)辦公會(huì)議題管理/統(tǒng)計(jì)圖/任務(wù)管理 | 快速引導(dǎo)管理人員操作 |
我的議題 | 議題的提交 | 1.支持職工提交議題 |
我的議題 | 對(duì)我提交的議題進(jìn)行查看，修改，撤回 | 1.職工對(duì)自己提交的議題內(nèi)容進(jìn)行查看、修改、撤回 2.職工可以看到議題狀態(tài)、議題討論結(jié)果 3.職工可以看議題進(jìn)度（申請(qǐng)中，已上會(huì)、已撤銷） |
我的任務(wù) | 對(duì)我的任務(wù)進(jìn)行查看、編輯 | 1.查看我的任務(wù)進(jìn)度（進(jìn)行中、超時(shí)、完成、終止） 2.職工可以查看/編輯其中一條的任務(wù)進(jìn)度 3.可以查看總的任務(wù)情況 ▲提供產(chǎn)品截圖 |
黨委會(huì)議題 | 查看所有日期的黨委會(huì) | 1.可以查看黨委會(huì)時(shí)間 2.可以點(diǎn)擊會(huì)議名稱，查看其中一天的全部議題 3.可以查看議題狀態(tài)（已上會(huì)、已撤銷、申請(qǐng)中） 4.可以查看任何一條的議題內(nèi)容 |
院長(zhǎng)辦公會(huì)議題 | 查看所有日期的院長(zhǎng)辦公會(huì) | 1.可以查看院長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí)間 2.可以點(diǎn)擊會(huì)議名稱，查看其中一天的全部議題 3.可以查看議題狀態(tài)（已上會(huì)、已撤銷、申請(qǐng)中） 4.可以查看任何一條的議題內(nèi)容 |
黨委會(huì)議題管理 | 黨委會(huì)議題會(huì)議名稱、修改日期、批量上報(bào) | 1.查看所有黨委會(huì)議題名稱 2.可以修改黨委會(huì)日期 3.可以查看某一天黨委會(huì)所有狀態(tài)下的議題條數(shù) 4.可以批量上報(bào)到黨委委會(huì)，增加工作效率 |
點(diǎn)擊黨委會(huì)名稱， 議題進(jìn)行結(jié)論錄入/查看、 錄入任務(wù)， 修改議題、撤回等功能 | 1.可以查看所有議題的狀態(tài)（申請(qǐng)中、已上會(huì)、已撤銷） 2.查看議題內(nèi)容、狀態(tài)、進(jìn)度 3.可以錄入/查看議題結(jié)論 4.可以錄入議題任務(wù) 5.可以對(duì)重點(diǎn)議題進(jìn)行置頂 6.可以修改/撤回議題 ▲提供產(chǎn)品截圖 | |
院長(zhǎng)辦公會(huì)議題管理 | 院長(zhǎng)辦公會(huì)議題會(huì)議名稱、修改日期、批量上報(bào) | 1.查看所有院長(zhǎng)辦公會(huì)議題名稱 2.可以修改院長(zhǎng)辦公會(huì)日期 3.可以查看某一天院長(zhǎng)辦公會(huì)所有狀態(tài)下的議題條數(shù) 4.可以批量上報(bào)到院長(zhǎng)辦公會(huì)，增加工作效率 |
點(diǎn)擊院長(zhǎng)辦公會(huì)名稱， 議題進(jìn)行結(jié)論錄入/查看、 錄入任務(wù)， 修改議題、撤回等功能 | 1.可以查看所有議題的狀態(tài)（申請(qǐng)中、已上會(huì)、已撤銷） 2.查看議題內(nèi)容、狀態(tài)、進(jìn)度 3.可以錄入/查看議題結(jié)論 4.可以錄入議題任務(wù) 5.可以對(duì)重點(diǎn)議題進(jìn)行置頂 6.可以修改/撤回議題 | |
會(huì)議紀(jì)要管理 | 可以對(duì)每次黨委會(huì)和院長(zhǎng)辦公會(huì)議有個(gè)記錄 | 管理人員可以增/刪/改/查每次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要 |
任務(wù)管理 | 對(duì)任務(wù)的增刪改查及完成情況 | 1.管理人員可以在這邊增刪改查任務(wù) 2.可以查看任務(wù)進(jìn)度 3.可以添加任務(wù)進(jìn)度 ▲提供產(chǎn)品截圖 |
任務(wù)統(tǒng)計(jì) | 管理人員可以各個(gè)緯度查看任務(wù)情況 | |
協(xié)同效率 | 協(xié)同效率 | 1.可以直觀的看到提交議題的效率 2.可以直觀的看到結(jié)論錄入的效率 3.可以直觀的看到院長(zhǎng)/書記的審批效率 |
統(tǒng)計(jì)圖標(biāo) | 統(tǒng)計(jì)圖標(biāo) | 1.可以查看院長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì)的數(shù)據(jù)匯總 2.查看三重一大的情況 3.會(huì)議類型的情況 4.各個(gè)科室的議題提交的情況 |
議題數(shù)據(jù)管理 | 議題數(shù)據(jù)表管理 | 所有議題的查詢 |
科室管理 | 科室管理人員的增刪改查 | 管理人員可以對(duì)科室管理人員進(jìn)行批量的增刪改查 |
會(huì)議類型 | 會(huì)議類型的增刪改查 | 會(huì)議類型的增刪改查 |
管理人員管理 | 對(duì)管理人員的增刪改查 | 主要是控制首頁對(duì)管理人員的控制 |
備注：以上參數(shù)為本項(xiàng)目的基本需求，各供應(yīng)商提供系統(tǒng)方案可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。
六、售后服務(wù)要求
（1）本項(xiàng)目免費(fèi)質(zhì)保期為自項(xiàng)目驗(yàn)收通過之日起至少1年，在此期間投標(biāo)人免費(fèi)提供系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理、技術(shù)支持、軟件免費(fèi)升級(jí)等。
（2）投標(biāo)人須根據(jù)本次采購項(xiàng)目要求，提出相應(yīng)的售后服務(wù)方案。
（3）所提供的技術(shù)服務(wù)至少為7×24小時(shí)支持維護(hù)服務(wù)，包括郵件、電話、遠(yuǎn)程維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方式。中標(biāo)供應(yīng)商必須保證2小時(shí)之內(nèi)響應(yīng)、24小時(shí)內(nèi)派工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、48小時(shí)之內(nèi)解決問題。包括免費(fèi)升級(jí)、功能完善、故障排除、性能調(diào)優(yōu)、技術(shù)咨詢等，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的開發(fā)、集成，處理、協(xié)調(diào)與各系統(tǒng)軟件等供應(yīng)商的關(guān)系。
七、項(xiàng)目實(shí)施要求：
供應(yīng)商應(yīng)在系統(tǒng)實(shí)施方案中描述具體的實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組成、工作的內(nèi)容、投入人員、項(xiàng)目進(jìn)程表及采購人的配合等內(nèi)容。在所有工作開展之前，公司的實(shí)施人員應(yīng)制定一套完整科學(xué)可行的實(shí)施方案，作為工程實(shí)施的總體計(jì)劃和步驟，項(xiàng)目經(jīng)理必須有同類項(xiàng)工作目經(jīng)歷。項(xiàng)目完成時(shí)間：要求談判后1周內(nèi)安裝調(diào)試完成，可以投入試運(yùn)行。
八、付款方式：合同簽訂、系統(tǒng)安裝調(diào)試并驗(yàn)收合格后90日內(nèi)支付合同總價(jià)的95%，余額在質(zhì)保期滿后90日內(nèi)支付。憑正式發(fā)票，合同、驗(yàn)收單支付。
九、談判文件的組成：
遞交的投標(biāo)文件應(yīng)分為技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)為除商務(wù)報(bào)價(jià)外的所有內(nèi)容，且技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)分開制作，并單獨(dú)密封包裝。技術(shù)標(biāo)（含資信與服務(wù)）不得含商務(wù)報(bào)價(jià)，否則作無效標(biāo)處理。
1.技術(shù)標(biāo)（一式五份）：
應(yīng)包括下列內(nèi)容(復(fù)印件需加蓋單位公章，提供的所有證書應(yīng)在有效期內(nèi))
(1)供應(yīng)商資質(zhì)；
(2)供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復(fù)印件；
(3)技術(shù)響應(yīng)表（附件1）、項(xiàng)目實(shí)施方案、售后服務(wù)方案；
(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)情況介紹
(5)既往業(yè)績(jī)證明材料（如業(yè)績(jī)附合同或發(fā)票復(fù)印件）；
（6）或其他供應(yīng)商認(rèn)為應(yīng)該提交給招標(biāo)人的資料.
2.商務(wù)標(biāo)：
（1）報(bào)價(jià)一覽表（附件2）
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定，為更好地做到公開、公平、公正，結(jié)合本次磋商的特點(diǎn)，特制定本評(píng)審細(xì)則。
十、談判成交評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：
1.專家組對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)文件的完整性、符合性、響應(yīng)性等進(jìn)行審查。凡不符合有關(guān)規(guī)定或不響應(yīng)采購要求的響應(yīng)文件將不進(jìn)入談判范圍。
2.專家組所有成員集中與進(jìn)入談判范圍的供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商，并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機(jī)會(huì)。在談判過程中，專家組可以根據(jù)談判文件和磋商情況變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。
3.對(duì)談判文件作出變動(dòng)是談判文件的有效組成部分，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動(dòng)情況和專家組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。
4.對(duì)經(jīng)過磋商技術(shù)有效單位的最終報(bào)價(jià)進(jìn)行審查。
5.推薦成交候選人。
十一、具體評(píng)審辦法：
（1）技術(shù)分滿分為70分，分值分配見表格。專家組根據(jù)評(píng)分細(xì)則，對(duì)各投標(biāo)人的技術(shù)部分進(jìn)行書面審核和評(píng)論后，由各專家獨(dú)立給分，打分時(shí)保留小數(shù)1位，每人一份評(píng)分表，并簽名。在統(tǒng)計(jì)得分時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)某一單項(xiàng)評(píng)分超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的分值范圍，則該張?jiān)u分表無效。投標(biāo)人最終得分為評(píng)標(biāo)委員會(huì)所有成員的有效評(píng)分的算術(shù)平均值，計(jì)算時(shí)保留小數(shù)2位。
評(píng)分項(xiàng)目 | 分值 | 評(píng)標(biāo)要點(diǎn)及說明 |
產(chǎn)品性能、技術(shù)指標(biāo) （17分） | 17 | 技術(shù)功能偏離：對(duì)應(yīng)于采購文件中技術(shù)參數(shù)偏離度，每一條負(fù)偏離扣1分，扣完為止。 |
“▲”重要指標(biāo)響應(yīng) （6分） | 6 | 投標(biāo)人所提供的用于本項(xiàng)目的產(chǎn)品滿足招標(biāo)文件要求的情況。有▲的為重要指標(biāo)項(xiàng)，負(fù)偏離或缺漏項(xiàng)的每項(xiàng)扣減2分，扣完為止（6分）。 |
項(xiàng)目實(shí)施方案 （20分） | 5 | 投標(biāo)人對(duì)本項(xiàng)目背景的解讀與理解的深度，針對(duì)性及準(zhǔn)確性。對(duì)項(xiàng)目背景理解準(zhǔn)確、目標(biāo)定位合理、方案針對(duì)性強(qiáng)等方面進(jìn)行評(píng)審。 |
10 | 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度安排、內(nèi)容分工等相關(guān)措施的合理性、可行性進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)。通過對(duì)平臺(tái)建設(shè)工作在規(guī)定時(shí)間完成、進(jìn)度計(jì)劃安排合理、進(jìn)度控制措施得當(dāng)?shù)确矫孢M(jìn)行綜合評(píng)審。 | |
5 | 突發(fā)事件處置方案及質(zhì)量保證措施：通過對(duì)平臺(tái)開發(fā)過程中突發(fā)事件有針對(duì)性處置方案，且合理有效，有健全的質(zhì)量控制管理體系，保障措施合理有效等方面進(jìn)行綜合評(píng)分。 | |
售后服務(wù)與各項(xiàng)承諾 （5分） | 5 | 售后服務(wù)方案是否完備，能否滿足采購文件要求，根據(jù)質(zhì)保期、質(zhì)保期后維修服務(wù)、故障響應(yīng)時(shí)間是否滿足要求及響應(yīng)程度等綜合評(píng)分。 評(píng)價(jià)優(yōu)得4-5分，評(píng)價(jià)良2-3分，評(píng)價(jià)一般得1分。 |
業(yè)績(jī) （8分） | 5 | 投標(biāo)人2020年7月1日以來（以簽訂的合同時(shí)間為準(zhǔn)），同類醫(yī)院同類產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，每提供一個(gè)得1分，最多得5分。 提供業(yè)績(jī)項(xiàng)目的采購合同（或合作協(xié)議）關(guān)鍵頁以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，否則不得分。 |
3 | 投標(biāo)人2020年7月1日以來（以簽訂的合同時(shí)間為準(zhǔn)），省級(jí)醫(yī)院釘釘辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，每提供一個(gè)得1分，最多得3分。 提供業(yè)績(jī)項(xiàng)目的采購合同（或合作協(xié)議）關(guān)鍵頁以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告關(guān)鍵頁，否則不得分。 | |
投標(biāo)人資信 （3分） | 3 | 投標(biāo)人具有： ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書； ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理證書 ISO27001信息安全管理體系證書 國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證證書； 信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)； 全部具備以上滿足要求的投標(biāo)人，得3分；少任何一項(xiàng)資質(zhì)扣0.6分，累計(jì)扣分，扣完為止。 （以上要求的相關(guān)資質(zhì)證書都必須提供資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋公章，并保證證書編號(hào)等重要元素清晰可見，否則不予認(rèn)可） |
投標(biāo)產(chǎn)品 （3分） | 3 | 本項(xiàng)目相關(guān)產(chǎn)品具有 醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)軟件著作權(quán) 醫(yī)療數(shù)據(jù)信息交換平臺(tái)軟件著作權(quán) 移動(dòng)辦公平臺(tái)系統(tǒng)軟件著作權(quán) 等級(jí)醫(yī)院評(píng)審平臺(tái)軟件著作權(quán) 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件著作權(quán) 全部具備以上滿足要求的投標(biāo)人，得3分；少任何一項(xiàng)資質(zhì)扣0.6分，累計(jì)扣分，扣完為止。 （以上要求的相關(guān)資質(zhì)證書都必須提供資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋公章，且取得相關(guān)認(rèn)證時(shí)間早于本項(xiàng)目掛網(wǎng)時(shí)間，并保證證書編號(hào)等重要元素清晰可見，否則不予認(rèn)可） |
擬投入項(xiàng)目組成員情況 （6分） | 4 | 根據(jù)提供項(xiàng)目經(jīng)理PMP資質(zhì)證書，并且附上投標(biāo)人為項(xiàng)目經(jīng)理近期連續(xù)6個(gè)月的社保繳納證明。每2人得2分。 |
2 | 項(xiàng)目成員具有項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證（PMP）證書，每2人得1分。（須提供有效證書復(fù)印件及6個(gè)月社保清單，加蓋單位公章，未提供不得分） | |
優(yōu)惠方案（2分） | 2 | 根據(jù)投標(biāo)人質(zhì)保期承諾，每提高1年加1分，最高2分。 |
（2）價(jià)格分
價(jià)格評(píng)分將在有效投標(biāo)人范圍內(nèi)進(jìn)行，最高得30分，最低得0分（小數(shù)點(diǎn)后保留二位小數(shù)，第三位四舍五入）。滿足采購文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）×30%×100
此項(xiàng)由專家組集體核實(shí)后統(tǒng)一打分。
（3）評(píng)標(biāo)結(jié)果按評(píng)審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的并列。投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求，且按照評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高的投標(biāo)人為排名第一的中標(biāo)候選人。
十、報(bào)名截止時(shí)間：請(qǐng)各供應(yīng)商按技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)分開裝訂密封，密封袋封面處注明投標(biāo)公司、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，并在封標(biāo)處蓋章。請(qǐng)將標(biāo)書在2022年7月18日17時(shí)前寄送至義烏市中心醫(yī)院行政樓一樓109室采購招標(biāo)中心（江東中路699號(hào)）。聯(lián)系人：龔老師，聯(lián)系電話：0579-85208030 。
十一、開標(biāo)時(shí)間及地址：
本項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)間：2022年7月19日9時(shí)。開標(biāo)地址：義烏市中心醫(yī)院行政樓1樓109室。如有時(shí)間調(diào)整，根據(jù)報(bào)名情況電話通知。
義烏市中心醫(yī)院
2022年7月15日
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