義烏市中心醫(yī)院關于會議議題管理系統(tǒng)項目的
緊急采購公告
根據(jù)義烏市中心醫(yī)院規(guī)范議題管理要求，現(xiàn)對會議議題管理系統(tǒng)項目進行院內談判。歡迎合格的供應商積極報名參加。
一、采購項目概況：義烏市中心醫(yī)院會議議題管理項目，包括系統(tǒng)運行、故障排除、性能調優(yōu)、技術咨詢等。投標人應根據(jù)醫(yī)院所提出的要求，結合醫(yī)院實際應用情況，綜合移動協(xié)同辦公軟件的適應性與擴展性，為醫(yī)院提供優(yōu)質的服務,確保醫(yī)院議題管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
二、采購方式：院內談判
三、采購預算：50000元/年
四、資質要求：
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對供應商的要求。
2.具有本項目的服務能力，并能為招標人提供便捷的售后服務，本項目不接受聯(lián)合體投標。
3.參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
4.該行業(yè)國家規(guī)定必備的資質、資格。
五、參數(shù)要求：
模塊 | 功能/界面 | 應用場景 |
職工端 | 提議提交/我的議題/我的任務 | 快速引導職工操作 |
管理端 | 黨委會議題管理/院長辦公會議題管理/統(tǒng)計圖/任務管理 | 快速引導管理人員操作 |
我的議題 | 議題的提交 | 1.支持職工提交議題 |
我的議題 | 對我提交的議題進行查看，修改，撤回 | 1.職工對自己提交的議題內容進行查看、修改、撤回 2.職工可以看到議題狀態(tài)、議題討論結果 3.職工可以看議題進度（申請中，已上會、已撤銷） |
我的任務 | 對我的任務進行查看、編輯 | 1.查看我的任務進度（進行中、超時、完成、終止） 2.職工可以查看/編輯其中一條的任務進度 3.可以查看總的任務情況 ▲提供產(chǎn)品截圖 |
黨委會議題 | 查看所有日期的黨委會 | 1.可以查看黨委會時間 2.可以點擊會議名稱，查看其中一天的全部議題 3.可以查看議題狀態(tài)（已上會、已撤銷、申請中） 4.可以查看任何一條的議題內容 |
院長辦公會議題 | 查看所有日期的院長辦公會 | 1.可以查看院長辦公會時間 2.可以點擊會議名稱，查看其中一天的全部議題 3.可以查看議題狀態(tài)（已上會、已撤銷、申請中） 4.可以查看任何一條的議題內容 |
黨委會議題管理 | 黨委會議題會議名稱、修改日期、批量上報 | 1.查看所有黨委會議題名稱 2.可以修改黨委會日期 3.可以查看某一天黨委會所有狀態(tài)下的議題條數(shù) 4.可以批量上報到黨委委會，增加工作效率 |
點擊黨委會名稱， 議題進行結論錄入/查看、 錄入任務， 修改議題、撤回等功能 | 1.可以查看所有議題的狀態(tài)（申請中、已上會、已撤銷） 2.查看議題內容、狀態(tài)、進度 3.可以錄入/查看議題結論 4.可以錄入議題任務 5.可以對重點議題進行置頂 6.可以修改/撤回議題 ▲提供產(chǎn)品截圖 | |
院長辦公會議題管理 | 院長辦公會議題會議名稱、修改日期、批量上報 | 1.查看所有院長辦公會議題名稱 2.可以修改院長辦公會日期 3.可以查看某一天院長辦公會所有狀態(tài)下的議題條數(shù) 4.可以批量上報到院長辦公會，增加工作效率 |
點擊院長辦公會名稱， 議題進行結論錄入/查看、 錄入任務， 修改議題、撤回等功能 | 1.可以查看所有議題的狀態(tài)（申請中、已上會、已撤銷） 2.查看議題內容、狀態(tài)、進度 3.可以錄入/查看議題結論 4.可以錄入議題任務 5.可以對重點議題進行置頂 6.可以修改/撤回議題 | |
會議紀要管理 | 可以對每次黨委會和院長辦公會議有個記錄 | 管理人員可以增/刪/改/查每次會議的會議紀要 |
任務管理 | 對任務的增刪改查及完成情況 | 1.管理人員可以在這邊增刪改查任務 2.可以查看任務進度 3.可以添加任務進度 ▲提供產(chǎn)品截圖 |
任務統(tǒng)計 | 管理人員可以各個緯度查看任務情況 | |
協(xié)同效率 | 協(xié)同效率 | 1.可以直觀的看到提交議題的效率 2.可以直觀的看到結論錄入的效率 3.可以直觀的看到院長/書記的審批效率 |
統(tǒng)計圖標 | 統(tǒng)計圖標 | 1.可以查看院長辦公會和黨委會的數(shù)據(jù)匯總 2.查看三重一大的情況 3.會議類型的情況 4.各個科室的議題提交的情況 |
議題數(shù)據(jù)管理 | 議題數(shù)據(jù)表管理 | 所有議題的查詢 |
科室管理 | 科室管理人員的增刪改查 | 管理人員可以對科室管理人員進行批量的增刪改查 |
會議類型 | 會議類型的增刪改查 | 會議類型的增刪改查 |
管理人員管理 | 對管理人員的增刪改查 | 主要是控制首頁對管理人員的控制 |
備注：以上參數(shù)為本項目的基本需求，各供應商提供系統(tǒng)方案可以在此基礎上進行優(yōu)化升級。
六、售后服務要求
（1）本項目免費質保期為自項目驗收通過之日起至少1年，在此期間投標人免費提供系統(tǒng)維護、系統(tǒng)管理、技術支持、軟件免費升級等。
（2）投標人須根據(jù)本次采購項目要求，提出相應的售后服務方案。
（3）所提供的技術服務至少為7×24小時支持維護服務，包括郵件、電話、遠程維護、現(xiàn)場服務等方式。中標供應商必須保證2小時之內響應、24小時內派工程師到達現(xiàn)場、48小時之內解決問題。包括免費升級、功能完善、故障排除、性能調優(yōu)、技術咨詢等，并負責系統(tǒng)的開發(fā)、集成，處理、協(xié)調與各系統(tǒng)軟件等供應商的關系。
七、項目實施要求：
供應商應在系統(tǒng)實施方案中描述具體的實施團隊的組成、工作的內容、投入人員、項目進程表及采購人的配合等內容。在所有工作開展之前，公司的實施人員應制定一套完整科學可行的實施方案，作為工程實施的總體計劃和步驟，項目經(jīng)理必須有同類項工作目經(jīng)歷。項目完成時間：要求談判后1周內安裝調試完成，可以投入試運行。
八、付款方式：合同簽訂、系統(tǒng)安裝調試并驗收合格后90日內支付合同總價的95%，余額在質保期滿后90日內支付。憑正式發(fā)票，合同、驗收單支付。
九、談判文件的組成：
遞交的投標文件應分為技術標和商務標，技術標為除商務報價外的所有內容，且技術標和商務標分開制作，并單獨密封包裝。技術標（含資信與服務）不得含商務報價，否則作無效標處理。
1.技術標（一式五份）：
應包括下列內容(復印件需加蓋單位公章，提供的所有證書應在有效期內)
(1)供應商資質；
(2)供應商法定代表人身份證復印件、授權委托書及授權代表身份證復印件；
(3)技術響應表（附件1）、項目實施方案、售后服務方案；
(4)項目團隊情況介紹
(5)既往業(yè)績證明材料（如業(yè)績附合同或發(fā)票復印件）；
（6）或其他供應商認為應該提交給招標人的資料.
2.商務標：
（1）報價一覽表（附件2）
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的有關規(guī)定，為更好地做到公開、公平、公正，結合本次磋商的特點，特制定本評審細則。
十、談判成交評定標準：
1.專家組對供應商投標文件的完整性、符合性、響應性等進行審查。凡不符合有關規(guī)定或不響應采購要求的響應文件將不進入談判范圍。
2.專家組所有成員集中與進入談判范圍的供應商分別進行磋商，并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。在談判過程中，專家組可以根據(jù)談判文件和磋商情況變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款。
3.對談判文件作出變動是談判文件的有效組成部分，供應商應當按照談判文件的變動情況和專家組的要求重新提交響應文件，并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。
4.對經(jīng)過磋商技術有效單位的最終報價進行審查。
5.推薦成交候選人。
十一、具體評審辦法：
（1）技術分滿分為70分，分值分配見表格。專家組根據(jù)評分細則，對各投標人的技術部分進行書面審核和評論后，由各專家獨立給分，打分時保留小數(shù)1位，每人一份評分表，并簽名。在統(tǒng)計得分時，如果發(fā)現(xiàn)某一單項評分超過評分標準規(guī)定的分值范圍，則該張評分表無效。投標人最終得分為評標委員會所有成員的有效評分的算術平均值，計算時保留小數(shù)2位。
評分項目 | 分值 | 評標要點及說明 |
產(chǎn)品性能、技術指標 （17分） | 17 | 技術功能偏離：對應于采購文件中技術參數(shù)偏離度，每一條負偏離扣1分，扣完為止。 |
“▲”重要指標響應 （6分） | 6 | 投標人所提供的用于本項目的產(chǎn)品滿足招標文件要求的情況。有▲的為重要指標項，負偏離或缺漏項的每項扣減2分，扣完為止（6分）。 |
項目實施方案 （20分） | 5 | 投標人對本項目背景的解讀與理解的深度，針對性及準確性。對項目背景理解準確、目標定位合理、方案針對性強等方面進行評審。 |
10 | 對項目進度安排、內容分工等相關措施的合理性、可行性進行綜合分析與評價。通過對平臺建設工作在規(guī)定時間完成、進度計劃安排合理、進度控制措施得當?shù)确矫孢M行綜合評審。 | |
5 | 突發(fā)事件處置方案及質量保證措施：通過對平臺開發(fā)過程中突發(fā)事件有針對性處置方案，且合理有效，有健全的質量控制管理體系，保障措施合理有效等方面進行綜合評分。 | |
售后服務與各項承諾 （5分） | 5 | 售后服務方案是否完備，能否滿足采購文件要求，根據(jù)質保期、質保期后維修服務、故障響應時間是否滿足要求及響應程度等綜合評分。 評價優(yōu)得4-5分，評價良2-3分，評價一般得1分。 |
業(yè)績 （8分） | 5 | 投標人2020年7月1日以來（以簽訂的合同時間為準），同類醫(yī)院同類產(chǎn)品服務經(jīng)驗，每提供一個得1分，最多得5分。 提供業(yè)績項目的采購合同（或合作協(xié)議）關鍵頁以及驗收報告，否則不得分。 |
3 | 投標人2020年7月1日以來（以簽訂的合同時間為準），省級醫(yī)院釘釘辦公平臺項目實施經(jīng)驗，每提供一個得1分，最多得3分。 提供業(yè)績項目的采購合同（或合作協(xié)議）關鍵頁以及驗收報告關鍵頁，否則不得分。 | |
投標人資信 （3分） | 3 | 投標人具有： ISO9001質量管理體系認證證書； ISO20000信息技術服務管理證書 ISO27001信息安全管理體系證書 國家高新技術企業(yè)認證證書； 信息系統(tǒng)集成及服務資質； 全部具備以上滿足要求的投標人，得3分；少任何一項資質扣0.6分，累計扣分，扣完為止。 （以上要求的相關資質證書都必須提供資質證書復印件加蓋公章，并保證證書編號等重要元素清晰可見，否則不予認可） |
投標產(chǎn)品 （3分） | 3 | 本項目相關產(chǎn)品具有 醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)軟件著作權 醫(yī)療數(shù)據(jù)信息交換平臺軟件著作權 移動辦公平臺系統(tǒng)軟件著作權 等級醫(yī)院評審平臺軟件著作權 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件著作權 全部具備以上滿足要求的投標人，得3分；少任何一項資質扣0.6分，累計扣分，扣完為止。 （以上要求的相關資質證書都必須提供資質證書復印件加蓋公章，且取得相關認證時間早于本項目掛網(wǎng)時間，并保證證書編號等重要元素清晰可見，否則不予認可） |
擬投入項目組成員情況 （6分） | 4 | 根據(jù)提供項目經(jīng)理PMP資質證書，并且附上投標人為項目經(jīng)理近期連續(xù)6個月的社保繳納證明。每2人得2分。 |
2 | 項目成員具有項目管理專業(yè)人員資格認證（PMP）證書，每2人得1分。（須提供有效證書復印件及6個月社保清單，加蓋單位公章，未提供不得分） | |
優(yōu)惠方案（2分） | 2 | 根據(jù)投標人質保期承諾，每提高1年加1分，最高2分。 |
（2）價格分
價格評分將在有效投標人范圍內進行，最高得30分，最低得0分（小數(shù)點后保留二位小數(shù)，第三位四舍五入）。滿足采購文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：
投標報價得分=（評標基準價/投標報價）×30%×100
此項由專家組集體核實后統(tǒng)一打分。
（3）評標結果按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相同的并列。投標文件滿足招標文件全部實質性要求，且按照評審因素的量化指標評審得分最高的投標人為排名第一的中標候選人。
十、報名截止時間：請各供應商按技術標和商務標分開裝訂密封，密封袋封面處注明投標公司、技術標、商務標、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，并在封標處蓋章。請將標書在2022年7月18日17時前寄送至義烏市中心醫(yī)院行政樓一樓109室采購招標中心（江東中路699號）。聯(lián)系人：龔老師，聯(lián)系電話：0579-85208030 。
十一、開標時間及地址：
本項目開標時間：2022年7月19日9時。開標地址：義烏市中心醫(yī)院行政樓1樓109室。如有時間調整，根據(jù)報名情況電話通知。
義烏市中心醫(yī)院
2022年7月15日
浙公網(wǎng)安備 33078202000180號